互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,讓人們已經(jīng)習(xí)慣于網(wǎng)上購物,天貓、淘寶、抖音、有贊、小紅書…各式各樣的電商平臺讓人們的購物變得越來越便利。同時,各大商家企業(yè)在不同的電商平臺逐步進(jìn)行布局,運(yùn)營的網(wǎng)店也越來越多。
隨著網(wǎng)店的增多、業(yè)務(wù)量的增長,電商平臺與企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的對賬工作量變得越來越大,造成收入確認(rèn)延遲。企業(yè)往往通過增加財務(wù)人員、設(shè)置專人等方式進(jìn)行對賬工作。人工對賬,不僅對賬業(yè)務(wù)量大,處理時間長,還容易產(chǎn)生對賬錯誤、重復(fù)對賬等問題,對賬效率很低。
如何快速完成多個電商平臺與企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對賬?如何快速完成對賬后業(yè)務(wù)處理?如何加快收入確認(rèn)?這些令企業(yè)和商家頭疼的問題,金蝶云·星空電商對賬機(jī)器人統(tǒng)統(tǒng)可以輕松解決。
人工處理電商對賬,工作量大且易出錯
人工是如何進(jìn)行電商對賬操作,以及業(yè)務(wù)處理的呢?
第一步,業(yè)務(wù)人員從電商平臺導(dǎo)出流水,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出發(fā)貨單;
第二步,業(yè)務(wù)人員根據(jù)對賬規(guī)則,對導(dǎo)出的流水及發(fā)貨單進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,完成流水單據(jù)匹配及對賬;
第三步,根據(jù)對賬記錄,依次在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中找到對賬成功記錄對應(yīng)的出庫單據(jù),按照業(yè)務(wù)邏輯逐條進(jìn)行出庫單下推財務(wù)應(yīng)收單操作,同時,需要將對應(yīng)流水中的相關(guān)信息填入單據(jù)中,完成收入確認(rèn)操作。
上述人工處理流程,需要業(yè)務(wù)人員根據(jù)記錄逐條處理,無論是對賬工作還是對賬后的業(yè)務(wù)處理,都會花費(fèi)大量的人力進(jìn)行,加之不同電商平臺之間的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,工作量劇增且易出錯,對后續(xù)業(yè)務(wù)流程造成影響。
通過梳理人工流程,我們發(fā)現(xiàn)該流程規(guī)則明確、重復(fù)性高,屬于大批量的日常事務(wù)操作,完全符合機(jī)器人流程自動化(RPA)的特點。
因此,我們推出了電商對賬機(jī)器人。
電商對賬機(jī)器人,讓對賬更輕松
金蝶電商對賬機(jī)器人,通過RPA技術(shù)將電商對賬工作自動化,提供電商平臺、管易云電商ERP、金蝶云·星空之間全流程自動化對賬及業(yè)務(wù)處理解決方案。它可以實現(xiàn)自動完成單據(jù)下載、數(shù)據(jù)整理操作,自動完成電商平臺訂單流水、管易云發(fā)貨單、金蝶云·星空出庫單對賬,自動完成金蝶云·星空系統(tǒng)中滿足對賬結(jié)果的出庫單下推財務(wù)應(yīng)收單操作。同時,金蝶電商對賬機(jī)器人,具有數(shù)據(jù)抽取方式多樣、配置化程度高等特性,支持?jǐn)?shù)據(jù)差異分析分類、差異反饋、報表展示等,有效提高對賬效率,降低財務(wù)資金風(fēng)險,滿足企業(yè)自動化管理要求。
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電商對賬機(jī)器人流程
數(shù)據(jù)下載
自動登錄各電商平臺及管易云電商ERP,完成流水與發(fā)貨單的自動導(dǎo)出。支持天貓、淘寶、拼多多、蘑菇街、抖音、有贊、小紅書等主流電商平臺;提供OCR及短信驗證碼輔助工具,支持圖片驗證碼及短信驗證碼自動識別、獲取,實現(xiàn)自動登錄。
數(shù)據(jù)對賬
自動對下載的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、去重、合并等操作;根據(jù)對賬規(guī)則,自動完成電商流水與管易云發(fā)貨單的對賬操作;根據(jù)對賬結(jié)果,自動生成對賬結(jié)果匯總、對賬無誤數(shù)據(jù)、對賬異常數(shù)據(jù)等結(jié)果表。
業(yè)務(wù)處理
根據(jù)對賬處理結(jié)果,自動對金蝶云·星空系統(tǒng)中符合對賬條件的出庫單進(jìn)行處理,包括出庫單下查暫估應(yīng)收、存在負(fù)金額的暫估應(yīng)收單處理、暫估應(yīng)收下推財務(wù)應(yīng)收等,完成收入確認(rèn)操作。
結(jié)果發(fā)送
處理結(jié)果通過郵件自動發(fā)送給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人核對,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)處理結(jié)果表完成后續(xù)業(yè)務(wù)操作。
企業(yè)應(yīng)用場景 目前,電商對賬機(jī)器人已在客戶實際場景中應(yīng)用起來。我們來看看,電商對賬機(jī)器人如何讓客戶的對賬處理工作變得智能。
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